前の管理会社と解約し、新しいところと契約を交わす

さて、総会を経て、新しい管理会社が正式に承認されました。

されました。

もしも会社を変更することを選んだのであれば、このタイミングで、前の会社に解約を通知しておかないといけない。

そうだね。
でも解約って簡単にできるの？

できるよ。
標準的な契約であれば、３ヶ月前に解約の意思を伝えればいいことになってる。

向こうの同意はいらないの？

いらない。

解約料なんてかからない？

かからない。
でもあと３ヶ月は前の会社と契約続けないとダメだから、 新しい管理体制が始まるのは、その後になる。

けっこう待たされるんだね。

３ヶ月なんてすぐだよ。
その間に新しい会社と契約を交わしたり、新旧の会社間で引き継ぎもあるから、ちょうどいいぐらいなんだ。

さて、前の会社に解約を通知したら、次は新しい会社と契約を交わそう。

大事な場面だね。

うん。契約書とはつまり業務の仕様書のことだから、 ここに何が書いてあるかで、サービスの質が決まるといってもいい。

よくよく中身をチェックしないと。

そうなんだけど、でもね、一般に管理会社って、内容のうすい契約書しか用意してこないんだ。 当たり前のことばかり書いてあって、業務の詳しい仕様にぜんぜん踏みこんでない。

それはわざとそうしてるの？

そうなんだろうね。
下手に詳細な仕様を書いて、契約に縛られるのが嫌なんだろうさ。

けしからんな。

もちろんそれじゃ管理組合は困るから、業務の細部まで契約書に落とし込むことが必要だ。

それは難しい作業になる？

もしもコンサルが入ってるのであれば、見積もりを取る時点で、業務の仕様をすみずみまで指定してるはずなんだ。
あとはそれを契約書に反映させればいいだけ。

コンサルが入ってなかったら？

その場合、見積もりをかなり大ざっぱな仕様で取ってるだろうし、 今さら契約を細部までつめるのは、管理組合には無理だと思う。

はっきり言うね。

基本的にうちとしては、組合だけで管理会社を見直すことをお勧めしていないんだ。